Vejledning i oprettelse af ny tema-aften

For at oprette et nyt tema-aften arrangement skal 4. trin udføres.

1. oprette en tilmeldingsformular samt bekræftelses email
2. oprette side for arrangenentet
3. lave henvisning til arrangementssiden fra forsiden
4. lave henvisning til arrangementssiden fra menu

Denne guide demonstrerer hvordan der oprettes et nye arrangement på hjemmesiden. Denne kan ikke brugers til årsmøde, da der spørges til deltagelse i middag og der opkræves ikke betaling for gyldige medlemmer.

NOTE:  to medarbejdere fra LEO får aktuelt kopi at tilmeldinger pr. e-mail. Disse kan redigeres eller fjernes under “Formularindstillinger” -> “Notifikationer” -> “Reminder” hvor disse adresser står som CC.

---

 

Trin 1. Oprettelse af tilmeldingsformular

• vælg “Formularer” -> “Formularer” i menu-baren til venstre.
  
• vælg en tilmeldings-formular fra den seneste afholdte tema-aften i samme by og tryk “Dupliker” 
• Noter det tildelte ID-nummer for den nye duplikedere formular (4).

• vælg “Indstillinger” -> “Formularindstillinger” for den duplikerede formular
  
• Ændrer formulartitel til navnet på den aktuelle temaaften. (7)
  
• ændrer “Planlagt slutdato/tidspunkt” til dagen efter sidste tilmelding. (8)
• Tryk “Opdater formularindstillinger” (9)
  
• Vælg “Notifikationer” og herefter “E-mail ” -> “Rediger”
  
•  Ret dato i teksten så denne stemmer med det nye arrangement og tryk herefter “Opdater notifikation”
  

 

Trin 2. Oprettelse af arrangementet

• Der vælges “Begivenheder” -> “Tilføj ny” i menubaren til venstre
  
• Udfyld titel under “Skriv titel her” (17)
• Udfyld titel under “Skriv titel her” (18)
• Udfyld titel under “Skriv titel her” (19)
  
• Noter det “Permenent link” der kommer frem under overskriften, da dette skal bruges senere!
• Udfyld beskrivelse af arrangementet i feltet under. (der med fordel kan cut&paste fra tidligere arrangement)
• Under beskrivelsen skal følgende kildekode indsættes:
• de to steder hvor der står ID i kildekoden skal værdien “99” ændres til det tildelte ID nummer under trin 1 del 3!!
• Udfyld Start og slut tidspunkt og dato.
• vælg en forudfyldt lokalisation under “Sted/Location” -> “Create or Find Sted” , så der kommer landkort på tilmeldingssiden.
• tryk “Udgiv” til højre.

 

 

 

Trin 3. Vis arrangement på forside

1. Tryk “Sider” -> “Alle sider” i menu-baren til venstre
2. Find “forside” og tryk “Rediger”
3. Rediger beskrivelse af temaaftenen og datoerne
4. Hold musepointeren over “Næste tema-aften” tryk på blyanten
5. Market bynavnet som arrangementet omhandler og tryk på blyanten (rediger)
6. Ret link så det er identisk med det permanente link under trin 2 del 4!!
7. Tryk “save changes”.

Trin 4. Vis arrangement i menuen

1. Tryk “Udseende” -> “Menuer” i venstre menubar
2. Under “Menustruktur” find seneste arrangement og tryk “Begivenhed” og herefter “Fjern”
3. Tryk hefter “Begivenheder” til venstre. Sæt flueben i det nyoprettede arrangement og tryk “tilføj til menu”
4. Den nye begivenhed kan herefter *hives* til den ønskede placering
5. afslut ved at trykke “Gem menu”

Nu kan overstående gentages for de øvrige tema-aftener i de restende bydele.